TUGAS : CARA MEMBUAT UNDANGAN

Anda ingin membuat suatu acara? Heeem acara tidak akan lengkap jika tidak ada para undangan bukan? Nah anda perlu bantuan untuk membuat daftar nama udangan yang akan anda undang agar tidak keliru? Tidak perlu khawatir karena disini saya akan membahas bagaimana cara membuat undangan untuk banyak daftar undangan yang akan diundang :D
Mari perhatikan langkah pembuatan undangan berikut ini :
  1.   BUKA MICROSFOT EXCELL
  ·       Tulis NIM dan nama 10 teman (5 dari atas dan 5 dari bawah)
  ·      Ketika menuliskan NIM, format cell menjadi eror. Hal tersebut, karena tidak sesuai dengan format. Oleh karena itu, harus diubah  dengan cara :
Klik kanan>>format cell>>number>>kemudian ok

§  Dari tampilan yang seperti ini
 §  Menjadi seperti ini
 
 ·        Lalu save file sebagai data para undangan yang akan di undang. Selanjutnya masuk ke microsoft word

1.     Microsoft word
·        Pertama buat desain undangan sesuai dengan yang diinginkan. Buatlah semenarik mungkin
Setelah desain undangan selasai dibuat, sekarang saatnya memasukan daftar orang yang akan dikirimkan undangan, maka klik  mailings yang ada pada microsoft word

1.     MAILING MERGE
·        Daftar nama-nama undangan yang sudah disimpan di Microsoft Excel, dibuka kembali. Caranya sebagai berikut :
1)    Klik mailings>>start mail merge>>normal word document

 2)    klik mailings>>select recipients>>use existing list>>cari file Microsoft Excel yang berisi daftar nama-nama undangan>>lalu ok.

 ·        maka akan muncul kotak dialog Select Table>>pilih sheet 1>>ok.
 ·        Untuk melihat hasil mail merge, caranya :
klik Insert Merge Field untuk melihat nama dan NIM>>Preview Result.
  
·        Jika ingin nama undangan, klik next record atau previous record.


Contoh udangan 


0 komentar:

Posting Komentar